Votre agence Temporis Experts et Cadres recrute !

Pour notre client, un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de son accompagnement et de ses formations, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Accueil.

Véritable premier contact pour les étudiants, les intervenants et les partenaires, vous garantissez un accueil chaleureux, professionnel et une gestion administrative fluide au quotidien.

Vos missions :

– Assurer l’accueil téléphonique : renseignements, orientation, prise de messages ;
– Gérer l’accueil des étudiants, formateurs, visiteurs et prestataires ;
– Effectuer diverses tâches administratives : saisie, mise à jour de documents, classement, archivage ;
– Assurer la gestion et la mise à jour des plannings (intervenants, salles, réunions…) ;
– Organiser et suivre les réservations de salles et les besoins logistiques associés ;
– Participer au suivi administratif des dossiers étudiants ;
– Appuyer ponctuellement les équipes pédagogiques et administratives selon les besoins ;
– Contribuer à la diffusion d’informations internes : affichage, communication des plannings, annonces… ;
– Veiller à la bonne tenue de l’espace accueil.

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac+2, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour :

– Votre sens du service et de l’écoute,
– Votre organisation et votre rigueur,
– Votre aisance relationnelle,
– Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
– Votre maîtrise des outils bureautiques.

Ce poste vous intéresse ?

Contactez-nous au ou envoyez-nous votre CV par mail :

Temporis Experts et Cadres Angers Nord
82 Avenue des Hauts de Saint-Aubin
49000 ANGERS