Pour un remplacement – le poste sera de mi juin jusqu’à fin octobre

Missions principales :
Secrétariat :
– Accueil physique et téléphonique ( amabilité, réactivité, neutralité)
– Enregistrement du courrier
– Recensement citoyen
– Gestion de plannings – agendas
– Formalités administratives ( courriers, arrêtés, invitation diverses.)
– Classement, archivage

Urbanisme:
– Renseignements cadastraux et PLU
– Pré instruction de demande d’urbanisme : DP, CUa
– Relation avec le service instructeur, dépôts et retraits sur la plateforme OXALIS
– Suivi des dossiers jusqu’à leur envoi au contrôle de la légalité

Enfance:
– Gestion de la restauration scolaire et de la garderie périscolaire ( inscription, tableaux de présence, facturation…)

Culture et information:
-Mise à jour des supports numériques de communication ( site internet, Facebook, intramuros, panneaux d’affichage…)

Gestion du cimetière
– Délivrance, vérification des emplacements et établissement des titres de concession
– Suivi des concessions à renouveler
– Mise à jour des dossiers

Comptabilité
– Facturation restaurant scolaire et garderie

De l’expérience en secrétariat de Mairie serait un plus ainsi que des bases en droit