Missions COMPTABLE
Banques / Caisse :
– Saisir les opérations comptables et règlements des fournisseurs
– Assurer les rapprochements bancaires, lettrage des comptes
– Suivi de trésorerie, des placements financiers
– Participer à la préparation des budgets prévisionnels
Clients : (en liaison avec le service Gestion Locative)
– Etablir la facturation mensuelle des jeunes hébergés et la régularisation de charges
– Suivre les encaissements, les virements et prélèvements, les impayés de loyers (relances, tableaux de suivi)
– Etablir l’état de rapprochement mensuel
Fournisseurs :
– Facturation
– Contrôle et enregistrement
– Etablissement des chaînes de règlement
Social :
– Comptabilisation des OD de paie et de charges sociales
– Opérations diverses : classement et archivage des pièces
Association :
– Préparation du Bilan et annexes
– Suivi des Immobilisations et amortissements
– Production de documents comptables
– Production de tableaux de bord analytiques

Des activités complémentaires vous seront confiées, en alternance avec la responsable de l’accueil et la responsable de la gestion locative :
– tenir l’accueil téléphonique et physique :
– tenir la caisse centrale,

CDI 35 heures/semaine / Temps partiel possible
Comme tout salarié, il vous sera demandé de veiller à la sécurité générale de l’établissement (assurer la sécurité des biens et des personnes) et de transmettre à l’équipe socio-éducative toute information importante pouvant concerner le public hébergé.

Missions GESTION LOCATIVE
. Gérer les dossiers « résidents », de leur arrivée à leur départ (complétude et étude des demandes d’hébergement, encaissement des loyers et suivi des impayés, remboursement du dépôt de garantie, quittances de loyers.)
. Gérer l’accueil physique et téléphonique, assurer les visites des locaux, les états des lieux d’entrée et de sortie des locataires
– Gérer la saisie des séjours via notre système informatique SIHAJ
– Gérer l’entretien des logements par l’équipe technique – Vérifier l’état des appartements libres en vue des travaux à réaliser

Au même titre que le reste de l’équipe salariée :
– Garantir la bonne application du règlement de fonctionnement commun aux 3 résidences
– Garantir la sécurité des biens et des personnes dans le respect des normes d’hygiènes, de sécurité et des procédures en vigueur.

Vous aurez un véhicule de service – boîte manuelle