L’agence DOMINO d’Angers recherche pour un de ses clients, un/e Assistant administratif H/F.

Vous serez en charge:

Accueil physique et téléphonique :
– Accueillir et renseigner les visiteurs (clients, candidats, fournisseurs, commerciaux …), en tenant à jour le registre des visiteurs
– Préparer et afficher des éléments de communication
– Assurer la gestion des stocks (suivi et approvisionnement) liés à la réception de nos clients
– Réceptionner et filtrer les appels entrants

Gestion des déplacements :
– Assurer le suivi de ses prêts/réservations du matériel (téléphone, clef, véhicule …)
– Récupérer les feuilles d’heures, les notes de frais et justificatifs ainsi que le matériel prêté
– Contrôler les données renseignées sur les notes de frais ainsi que leur cohérence aux règles en vigueur (charte de déplacement) et par rapport à ce qui était initialement prévu
– Transmettre ces documents au service Comptabilité
– Vérifier les factures des prestataires de voyage

Tâches diverses :
– Réceptionner et affranchir le courrier, distribuer les colis
– Suivi des fournitures de bureau
– Assurer le suivi des stocks de fournitures et effectuer les demandes d’achat

L’emploi nécessite des connaissances professionnelles pratiques liées :
– Bonne aisance téléphonique et sens du service
– Maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
– Maitrise des outils informatiques (pack office, ERP…)