Missions :
– Gestion du présentéisme des jeunes, information des parents. Gérer les absences injustifiées et le rattrapage des heures de retard et d’absence.
– Gérer l’accueil des élèves chaque matin, donc arrivée au plus tard à 8h15 .
– Réaliser un ensemble de tâches administratives et de secrétariat : dossiers pour l’éducation nationale, dossiers d’inscription, ..
– Gérer les indicateurs FNEP sur leur portail
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
– Gestion de l’agenda hebdo des élèves avec la contrainte de présence des prof,
– Gestion de toutes les interventions et ateliers de sensibilisation auprès des élèves
– Gestion de l’aide que nous pouvons apporter aux élèves et leur familles (aides financières, résa internant, explication transport, relation avec la Mission Locale, , .)
– Gestion de l’organisation des sorties en dehors de l’établissement des élèves.
– Gérer les bulletins de notes, livrets de compétence, livrets scolaires
– Assistance auprès des professeurs de façon à les rendre autonomes : branchement ordinateurs, vidéoprojecteur, photocopies, .
– En salle avec les élèves, faire les ateliers de sensibilisation aux addictions, les ateliers d’orientation (ou le déléguer à un bénévole)
– Organiser et participer aux forums et salons d’orientation à l’extérieur de l’école afin de recruter des élèves
– Gérer la communication de l’école (réseaux sociaux, presse, .)
– Gérer la logistique des événements importants de l’école (Conseil d’administration, AG, inaugurations, remise des diplômes, .)
– Gérer les achats des consommables de l’école hors ceux des ateliers de production
– Gestion, accueil et convivialité des bénévoles
– Participer à une veille (réglementaire, pédagogique, industriels.)
– Aider à la comptabilité : contrôler que le BL est validé par les MP, et cohérent par rapport à la facture avant la saisie, participer aux réunions de lettrage mensuel, aider ponctuellement à la saisie des factures, rechercher les factures manquantes..
– Organiser les inventaires : matières, matériels, trousses de secours, ..
Formation en interne possible
Prise de poste au 15/05/2026