Notre client, groupe international, recherche un(e) Assistant(e) de direction.

Lors de cette mission, vous serez amené(e) à :

– Organiser et gérer au quotidien l’agenda du Président (planification des rendez-vous via Outlook, gestion et anticipation des priorités, veille du respect des échéances etc.)
– Soutenir le Président et trouver des solutions pour toute question diverse ou problème rencontré d’ordre administratif, technique et concernant certains processus liés à la gouvernance de l’équipe Direction,
– Préparer et organiser des réunions diverses (convocations et ordre du jour, préparation du contenu, réservation de salle, organisation matérielle, etc.),
– Assister le Président dans la communication interne ainsi que dans les relations externes ; être un relais d’information entre sa fonction et différents interlocuteurs externes,
– Participer à l’organisation d’événements ponctuels sur le site (ex : visites Groupe et institutionnelles, événements collaborateurs),
– Concevoir et mettre à jour des outils de suivi d’activité et des tableaux de bord (ex : daily briefing, KPI hebdomadaires pour le site, etc).

Profil:

– De formation BAC + 2 (en assistanat de direction ou secrétariat), vous disposez de 5 ans minimum dans ce type de fonction.
– Votre anglais est courant (niveau C) afin d’échanger avec vos interlocuteurs internationaux.
– Vous savez faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité dans le traitement et la résolution de problèmes.
– Vous êtes en mesure de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en garantissant leur qualité et leur confidentialité.
– Vous êtes autonome sur les outils de la bureautique et savez travailler en équipe et réseau.