Dans le cadre d’un renfort pour l’un de nos adhérent, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en mise à disposition en CDI, pour intervenir 3,5h par semaine (au choix : lundi matin, mardi matin ou jeudi matin).
Vos missions
Administratif & gestion quotidienne

– Suivi des congés payés et transmission des éléments de paie
– Archivage et gestion des documents
– Suivi des fournitures
– Collecte des factures fournisseurs
– Suivi des heures pour facturation
– Préparation des fichiers de virement fournisseurs

Facturation (logiciel Teamleader)

– Édition et envoi des factures
– Relance clients
– Enregistrement des règlements
– Export des données vers Sage 50

Gestion financière (Sage 50)

– Saisie des factures fournisseurs et notes de frais
– Import des ventes
– Saisie bancaire & rapprochements
– Lettrage clients et fournisseurs
– Préparation de la TVA

Suivi Qualiopi

– Gestion des dossiers de formation
– Envoi des convocations
– Suivi des feuilles de présence
– Édition des attestations de fin de formation

Conditions
– Temps de travail : 3,5h / semaine
– Organisation flexible : lundi matin, mardi matin ou jeudi matin
– Poste basé à Saint Sylvain d’Anjou
– Démarrage souhaité : 1ère quinzaine de mai- Expérience en assistanat administratif et comptable
– À l’aise avec les outils informatiques (Excel, logiciels de gestion/ compta type Sage)
– Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
– Une connaissance de l’environnement formation (Qualiopi) est un plus