Poste à pourvoir au 31.08 et pour 6 mois renouvelables, comme assistant (H/F) moyens généraux, avec profil technico-administratif et expérience/connaissance impérative en gestion bâtimentaire.

TÂCHES TECHNIQUES
– Traitement des demandes d’intervention des agents (problème de chauffage / climatisation, casse de matériel, etc.),
– Contact prestataire et programmation / suivi des interventions,
– Suivi des contrôles réglementaires (SSI, sécurité incendie, légionellose, radon, etc.),
– Gestion des déchets (relationnel prestataire, suivi des interventions),
– Programmation et suivi des opérations d’entretien (nettoyage des sols et vitres, vérification des extincteurs, etc.),
– Nettoyage des machines à café et réassort en produits de collation,
– Appui logistique sur les aménagements de salle, l’évènementiel,
– Assistance logistique au pôle COR,
– Convoyage de véhicules le cas échéant.

TACHES ADMINISTRATIVES
– Gestion de l’accueil physique et téléphonique (2 jours par semaine + remplacement pendant les absences de la collègue référente)
– Gestion du courrier entrant et sortant les 2 jours d’accueil
– Petits travaux administratifs : gestion agendas, réservation de salles, suivi tableaux de bord

COMPETENCES
– Bonnes connaissances sur la maintenance de premier niveau (connaissances générales des systèmes de chauffage / climatisation, contrôles d’accès, système anti-intrusion, incendie)
– Maitrise des outils bureautiques
– Sens du service et de l’accueil
– Rigueur dans le suivi administratif et réglementaire
– Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte
– Polyvalence et capacité à passer d’une activité d’accueil à des missions logistiques et de moyens généraux
– Organisation, méthode et gestion des priorités