Dans le cadre d’un remplacement, la Fédération ADMR de Maine-et-Loire recherche pour son association locale un(e) assistant(e) technique planning H/F.

L’association ADMR du Vihiersois offre des services personnalisés et évolutifs d’aide et de soins à domicile de proximité dans l’objectif d’accompagner le projet de vie de chaque famille et chaque personne âgée ou en situation de handicap.

Rattaché(e) à la présidence de l’association, votre mission est d’accompagner les bénévoles dans l’animation et la gestion de l’association.

1 – Mission de planification des interventions

– Etablir le planning de référence toutes activités (soir/weekend, couchers tardifs, portage repas…) et le mettre à jour.
– Communiquer le planning aux responsables et aux salariés.
– Informer les clients du planning d’intervention et de changements éventuels.
– Gérer le planning d’urgence (selon absences, hospitalisations, ADOMI…).
– Participer à l’organisation de l’entraide ou mise à disposition et la planifier.
– Suivre les modulations.
– Assister aux réunions de concertation des aides à domicile

2 – Mission d’accueil/secrétariat

– Assurer l’accueil physique et téléphonique.
– Répondre aux questions des interlocuteurs ou les réorienter vers les services compétents.
– Relever les messages téléphoniques, mails, courriers et les traiter.
– Tenir à jour un outil de transmission afin de consigner tous les appels/visites/envois/réceptions de courriers.
– Gérer l’intendance (stock de fournitures intervenants/bureau)

3 – Mission de gestion administrative des dossiers

– Centraliser les éléments constitutifs des dossiers et les vérifier avant envoi à la fédération.
– Suivre les accords (familles, personnes âgées et personnes en situation de handicap).
– Suivre les renouvellements.
– Saisir mensuellement les données permettant le traitement de la facturation

4 – Missions de cogestion administrative RH

– Assurer l’ensemble des démarches liées à l’embauche de salariés
– Transmettre les informations relatives à l’embauche à la Fédération
– Rédiger des contrats de travail ou avenants selon la législation sociale
– Assurer la préparation de la paie
– Relayer les informations concernant la formation des salariés

Compte tenu de la nature de l’activité du salarié et des nécessités du réseau ADMR, la Fédération ADMR pourra être amenée à demander au salarié de travailler pour le compte de d’autres associations appartenant au réseau et par conséquent à changer de lieu de travail dans la zone géographique suivante : département de Maine-et-Loire (49).A ce titre, nous recherchons un certain nombre de compétences/qualités :

– Gérer les priorités et les urgences,
– S’adapter aux modifications et sollicitations multiples,
– Identifier les problématiques et les solutions à mettre en place,
– Savoir rendre compte de son activité,
– Autonomie et organisation,
– Réactivité et force de proposition,
– Posséder un esprit d’équipe et des qualités relationnelles,
– Maitriser les outils bureautiques et informatiques,
– Respecter les consignes et les procédures de l’association et de la fédération.

Formation/expérience : Une formation de niveau 5 (BTS ou équivalence : BTS SP3S, BTS Assistant de gestion, BTS ESF, licence professionnelle services de proximité… etc.) ou expérience professionnelle similaire en association est souhaitée.

Localisation du poste :

Dans le cadre de sa mission, le salarié pourra être amenée à se déplacer soit dans les locaux de la Fédération ADMR, soit dans les locaux des autres associations du réseau départemental ou bien en distanciel par le biais de la mutualisation.

Rémunération : 2094.56€ brut/mensuel, hors Eléments Complémentaires de Rémunération (ECR) diplôme.

Filière Support Technicien(ne)/Agent(e) de maîtrise Degré 1 et Echelon 1 et du coefficient 363.

Type de contrat : CDI 35h/semaine, du lundi au vendredi 9h00/12h30 – 13h30/17h00.

Prise de poste envisagée : 15/05/2026 (des temps d’accompagnements et de formations seront prévus afin de faciliter l’intégration).

Avantages
– Ticket déjeuner,
– Des formations continues pour vous accompagner dans votre parcours professionnel et développer vos compétences,
– Valorisation du diplôme en lien avec le poste,
– Reprise d’ancienneté dans la branche possible.