Le/la gestionnaire administratif(ve) assure la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion de personnel de l’unité, sous la responsabilité du directeur d’unité, ainsi que les missions d’assistant(e) de direction.

Les missions principales de l’assistant(e) en gestion administrative consistent à :

Assurer la circulation de l’information

Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion

Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en assurant la conformité réglementaire

Concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement

Coordonner les aspects logistiques

ACTIVITES :

Assistant(e) de direction / communication : assister la direction de l’unité;

Gestion administrative des Ressources Humaines : gérer en proximité et en lien avec le Pôle RH, le personnel permanent et non-permanent rattaché à l’unité ;

Gestion budgétaire et achats : en lien avec le Pôle Finances et Comptabilité et le Pôle Contrôle de gestion ;

Gestion logistique (organisation d’évènements, de réunions, etc) ;

Profil de poste complet sur le site carrière du GEVES.

Compétences:

Maîtriser les techniques de gestion administrative et l’usage des outils bureautiques

Savoir appréhender le fonctionnement et l’usage de logiciels métiers (SIRH, SI Finances..)

Disposer de bases en gestion budgétaire et comptable, en gestion des ressources humaines

Anglais : niveau souhaité B1 cadre européen de référence pour les langues (CECRL)

Savoir rechercher de l’information, la vérifier, l’utiliser et la classer

Gérer dans le respect de la confidentialité

Disposer du sens de l’organisation

Faire preuve de rigueur, et fiabilité dans la réalisation de vos missions

Disposer de capacités d’adaptation et réactivité face à des situations variées

Détenir des compétences rédactionnelles solides

Disposer d’aisance relationnelle et du sens du travail en équipe

Savoir travailler en autonomie et gérer les priorités

Etre force de proposition

Savoir rendre compte

Diplômes et formation :

· Diplôme souhaité : BTS / DUT, voire Licence dans le domaine de la gestion administrative

· Une expérience de 1 à 3 ans dans le domaine de la gestion administrative sera un atout