Démarrage de contrat à partir de mi-mai 2026
Gestion comptable:
– Saisie des écritures comptables et factures d’achat
– Établir les règlements fournisseurs et le pointage des encaissements
– Établir la facturation des prestations d’ASPIRE Services et des chantiers d’Insertion, notamment via le système de dématérialisation
– Réaliser le suivi des comptes clients
– Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations divers
– Établir les bordereaux de remise de chèque en banque
– Procéder au suivi des impayés
– Assurer la tenue de la caisse et être garant des écritures de banque jusqu’au rapprochement bancaire

Gestion administrative:
– Effectuer la saisie des heures de prestations de mise à disposition
– Sortir des états ponctuels et périodiques
– Assurer divers travaux administratifs (courriers, tableaux de bord…) requérant une certaine initiative
– Saisir les documents numériques
– réaliser le classement et l’archivage

Accueil:
– Assurer ponctuellement l’accueil (réception physique et standard téléphonique)
– Recueillir des informations provenant de différents interlocuteurs internes ou externes
– Informer et conseiller les opérationnels, les salariés et les interlocuteurs externes